Mantener limpias las listas de votantes es una tarea diaria, no periódica o aleatoria. A medida que los votantes se mudan dentro, dentro o fuera del condado, los votantes responsables actualizan su estado de registro de votantes. Hay un proceso diario en curso que implica la comunicación hacia y desde otros condados con respecto a los votantes que se han mudado a su condado o fuera de él con el nuevo condado, lo que permite que el registrador de votantes cancele el registro en el condado que dejó el votante. Si un votante no nos notifica que se mudó del condado y se registra en otro condado, el sistema de registro de votantes (TEAM) de la Secretaría de Estado determina que se ha enviado un votante duplicado y nos pide que trabajemos con el otro condado para verificarlo. es la misma persona, que cancelaría su registro en el condado de Denton. Su nuevo registro de condado no entrará en vigencia hasta que se cancele el registro de condado anterior.

Cada año impar, el condado completa un proceso de Cambio Nacional de Dirección (NCOA) en nuestra base de datos de registro de votantes. Identificamos posibles cambios de dirección y enviamos por correo a aquellos votantes que creemos que pueden haberse mudado un Aviso de confirmación de dirección. Si no se nos devuelve el aviso confirmando su dirección, esa persona se coloca en “Suspenso”. (También puede quedar en suspenso si una parte del correo electoral, generalmente una tarjeta de registro de votante, se devuelve y no se puede entregar o no lo sabemos). Si el 30 de noviembre, después de la segunda elección general para funcionarios estatales y del condado que se lleva a cabo después de la fecha en que se ingresó el nombre del votante en la lista en suspenso, cancelamos el registro del votante. (Código Electoral de Texas 16.032) Extraoficialmente, esto se conoce como una “purga”, aunque ese término no se encuentra en el Código Electoral de Texas. El condado de Denton generalmente elimina a más de 20,000 votantes cada vez que completamos este proceso.

A partir de 2020, el estado de Texas es miembro del Centro de información de registro electrónico (ERIC). Cada estado miembro (31 estados más D.C.) recibe informes que muestran a los votantes que se mudaron dentro de su estado, a los votantes que se mudaron fuera del estado, a los votantes que fallecieron y a los registros duplicados en el mismo estado. La información recibida de ERIC que es pertinente a un votante registrado en el condado de Denton se nos envía desde el Estado y tomamos las medidas apropiadas en su registro.

Recibimos notificaciones de votantes fallecidos de varias fuentes; registros de defunción del Secretario del Condado, la Oficina de Estadísticas Vitales y de la Administración del Seguro Social (Código Electoral de Texas, Sección 16.01 y 18.068). También recibimos informes de muerte de la oficina del forense del condado de Tarrant y, ocasionalmente, de la familia del difunto. El registro del votante fallecido se cancela una vez que se recibe la notificación oficial.

Uno de los requisitos para registrarse como votante es ser ciudadano estadounidense. Nuestra oficina recibe avisos del Secretario del Distrito cuando las personas son excusadas o descalificadas del servicio de jurado con el reclamo de no ser ciudadanos. Si determinamos que la persona es un votante registrado, enviamos un aviso al votante registrado requiriendo que el votante presente prueba de ciudadanía de los Estados Unidos en forma de una copia certificada del certificado de nacimiento del votante, pasaporte de los Estados Unidos o certificado de naturalización o cualquier otra forma prescrita por el secretario de estado.
Si un votante no presenta al registrador prueba de ciudadanía en o antes del día 30 después de la fecha de envío del aviso, se cancela el registro del votante.
Además, la oficina del Secretario de Estado tiene un acuerdo con el Departamento de Seguridad Pública en virtud del cual la información en la lista de registro de votantes computarizada existente en todo el estado se compara mensualmente con la información en la base de datos del Departamento de Seguridad Pública para verificar la exactitud de la ciudadanía. información de estado. (Código Electoral de Texas 16.0332)